LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo a lo leído y con el ánimo de dar respuesta al interrogante  formulado, primero  hay que comenzar con el concepto de los libros de contabilidad

 CONCEPTO

 Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

Con respecto al interrogante formulado podemos decir que la  la Superintendencia de Sociedades se pronunció en el oficio 115-031201 de mayo de 2012   de la siguiente forma: 

 "Al suprimir la exigencia para los libros de contabilidad, se entiende que desde la fecha de expedición del mencionado decreto, los comerciantes no están obligados a inscribir dichos libros en el registro mercantil, sin que para tal efecto se requiera reglamentación alguna como se explicó anteriormente.”. Es claro entonces que los libros de contabilidad no requieren del registro en ninguna entidad dado que el objetivo de la ley fue la supresión o reforma de los tramites, así como la simplificación de trámites administrativos con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas.  

"En cuanto al segundo planteamiento, la circular externa en mención también se ocupó de este y otros asuntos similares, y dejó en cabeza de la administración del ente económico la decisión de seguir imprimiendo los registros contables en hojas con una numeración consecutiva, o en su defecto, llevar la contabilidad en archivo electrónico, determinación de la cual debe dejarse constancia que garantice la continuidad de la medida adoptada.".   

Se puede concluir que luego de la expedición del decreto de anti trámites no es obligación que los comerciantes registren los libros contables ante las Cámaras de Comercio ni ante otra entidad oficial.

En cuanto a la utilización de las hojas en blanco y a la numeración que se traía, quedó en cabeza de la administración del ente económico la decisión de seguir utilizando estas hojas en blanco con su respectiva numeración, además, deja abierta la posibilidad de seguir generando estos libros de contabilidad en medio electrónico.

MARBEL  CORONEL BADILLO

ESTUDIANTE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS VIRTUAL

PRIMER SEMESTRE

UNIAMERICANA

REFERENCIAS:

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/conceptos-contables/Normatividad%20Conceptos%20Contables/32309.pdf

http://www.gestiopolis.com/libros-contables/